En resumen
- El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte la foto de un ticket o de una factura en datos: proveedor, NIF, fecha, número, base, IVA y total.
- Te ahorra teclear, pero no sustituye tu revisión: la lectura depende de la calidad del documento.
- Una buena foto —plana, con luz y entera— decide casi todo el resultado.
- Para deducir el IVA necesitas, entre otros requisitos, que el gasto dé derecho a deducción y una factura completa o simplificada cualificada con tu NIF, domicilio y la cuota de IVA separada.
Qué es el OCR
OCR son las siglas en inglés de «Optical Character Recognition», reconocimiento óptico de caracteres. Es la tecnología que «lee» el texto de una imagen o de un PDF escaneado y lo convierte en texto que un programa puede usar.
Aplicado a los gastos, el OCR no se limita a copiar el texto: identifica qué es cada cosa. Sabe que «B86452931» es el NIF del proveedor, que «24,20» es el total y que «21 %» es el tipo de IVA, y rellena con ello el gasto.
Qué datos puede leer
- Nombre fiscal y NIF del proveedor.
- Número del ticket o de la factura, y su fecha.
- Si es un ticket (factura simplificada) o una factura completa.
- Base imponible, tipo y cuota de IVA, descuentos y total.
- Las líneas del documento, cuando están claras.
Todo ello como propuesta: si un dato no aparece, está borroso o el documento es poco habitual, lo completas o lo corriges tú antes de guardar.
Cómo hacer fotos que se lean bien
- Apoya el ticket sobre una superficie lisa y de color oscuro: el papel blanco destaca mejor.
- Busca luz uniforme y evita el flash, que quema el papel térmico.
- Encuadra el documento entero, con los cuatro bordes a la vista.
- Alisa las arrugas y los dobleces; si el ticket es muy largo, procura que se vean completos el emisor, la fecha, los conceptos y los importes.
- Hazlo el mismo día: el papel térmico se borra con el tiempo y con el calor.
- Si la factura te llega en PDF, súbela tal cual: se lee mejor que una foto de la pantalla.
Ticket o factura: qué justificante necesitas
Que el OCR lea un documento no lo convierte en un justificante válido para todo. La diferencia importa sobre todo para el IVA:
| Documento | ¿Justifica el gasto? | ¿Permite deducir el IVA? |
|---|---|---|
| Factura completa a tu nombre | Si está vinculado a la actividad | Si se cumplen los requisitos de deducción |
| Factura simplificada con tu NIF, domicilio y cuota de IVA separada | Si está vinculado a la actividad | Si se cumplen los requisitos de deducción |
| Ticket sin tus datos | Puede servir como prueba, según el caso | No por sí solo |
Cómo funciona el OCR en Carmin
- 1
Sube el documento
En Gastos › Importar gasto con OCR, desde el móvil o el ordenador. Admite PDF, JPG, PNG, WEBP, TIFF y las fotos HEIC del iPhone.
- 2
Revisa la propuesta
Carmin rellena proveedor, NIF, número, fecha, importes e impuestos. Corriges lo que haga falta antes de guardar.
- 3
Guarda el gasto con su justificante
El documento queda asociado al gasto y lo encuentras en su ficha cuando lo pida tu gestoría o Hacienda.
Basic incluye 20 lecturas al mes y Pro, 50. Si en un periodo necesitas más, puedes añadir packs de 20 lecturas por 2 € + IVA, como compra puntual. Y si prefieres no usar el OCR con un documento, el gasto se registra a mano igual.
Fuentes y normativa
- Agencia Tributaria: facturas simplificadas y deducción del IVA (se abre en una pestaña nueva)
- Agencia Tributaria: digitalización certificada de facturas en papel (se abre en una pestaña nueva)
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (BOE) (se abre en una pestaña nueva)
- Ley 37/1992 del IVA, artículo 97: requisitos para deducir (BOE) (se abre en una pestaña nueva)
Esta guía es informativa y está actualizada a la fecha indicada. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría: para tu caso concreto, consulta la información vigente de la Agencia Tributaria y a un profesional.
